วิธีทำความสะอาดอุปกรณ์ POS อย่างถูกต้อง

จุดขาย (จุดขาย) อุปกรณ์, เช่น เครื่องบันทึกเงินสด, เครื่องอ่านการ์ด, และหน้าจอสัมผัส, เป็นเครื่องมือสำคัญในธุรกิจทุกขนาด. การทำความสะอาดอุปกรณ์ POS เป็นประจำไม่เพียงแต่มีความสำคัญต่อการรักษาฟังก์ชันการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยรับประกันสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานและลูกค้าด้วย. บทความนี้ให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีทำความสะอาดอุปกรณ์ POS ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ, สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของทั้งพนักงานและลูกค้าของคุณ.

ทำความเข้าใจหลักเกณฑ์ของผู้ผลิต

ก่อนทำความสะอาดอุปกรณ์ POS ของคุณ, จำเป็นต้องอ้างอิงถึงหลักเกณฑ์และคำแนะนำของผู้ผลิต. ผู้ผลิตแต่ละรายอาจมีคำแนะนำหรือแนวทางเฉพาะในการทำความสะอาดอุปกรณ์ของตน. ใช้เวลาตรวจสอบเอกสารหรือติดต่อผู้ผลิตโดยตรงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามขั้นตอนการทำความสะอาดที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์เฉพาะของคุณ.

ปิดเครื่องและตัดการเชื่อมต่อ

ก่อนทำความสะอาดอุปกรณ์ POS ใดๆ, ปิดเครื่องโดยสมบูรณ์แล้วถอดออกจากแหล่งพลังงานหรือการเชื่อมต่อเครือข่าย. ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อทั้งความปลอดภัยและเพื่อป้องกันความเสียหายต่ออุปกรณ์ในระหว่างกระบวนการทำความสะอาด.

ใช้สารทำความสะอาดที่เหมาะสม

การเลือกสารทำความสะอาดที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถฆ่าเชื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ทำให้อุปกรณ์เสียหาย. โดยทั่วไป, อ่อน, ไม่ขัดสี, และแนะนำให้ใช้น้ำยาทำความสะอาดที่ไม่กัดกร่อน. ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ (70% ความเข้มข้นหรือสูงกว่า) เป็นสารฆ่าเชื้อที่มีประสิทธิผลซึ่งนิยมใช้ในการทำความสะอาดอุปกรณ์ POS. หลีกเลี่ยงการใช้สารฟอกขาว, น้ำยาทำความสะอาดที่ใช้แอมโมเนีย, หรือวัสดุที่มีฤทธิ์กัดกร่อน, เนื่องจากอาจทำให้อุปกรณ์เสียหายได้.

กระบวนการทำความสะอาด

ก. หน้าจอและหน้าจอสัมผัส:

ค่อยๆ เช็ดหน้าจอโดยใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์หรือผ้านุ่มไม่มีขุยเพื่อขจัดฝุ่นและรอยนิ้วมือ.

ชุบผ้าสะอาดด้วยสารทำความสะอาดที่แนะนำหรือไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ในปริมาณเล็กน้อย.

เช็ดหน้าจออย่างอ่อนโยน, การเคลื่อนที่แบบวงกลม, ใส่ใจกับขอบและมุม.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าจอแห้งสนิทก่อนเปิดเครื่องอีกครั้ง.

ข. คีย์บอร์ดและแผงปุ่มกด:

• ใช้ลมอัดหรือแปรงขนนุ่มเพื่อกำจัดเศษหรือฝุ่นที่หลวมออกจากระหว่างปุ่ม.
• ชุบผ้าด้วยสารทำความสะอาดที่แนะนำหรือไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์. (เช่น 99% ผ้าเช็ดทำความสะอาดทางเทคนิค IPA-
• ค่อยๆ เช็ดปุ่มและพื้นผิว, ใส่ใจบริเวณที่มีการสัมผัสบ่อยๆ.
• ปล่อยให้แป้นพิมพ์หรือแผงปุ่มกดแห้งสนิทก่อนเชื่อมต่อหรือใช้งานใหม่.

ค. เครื่องอ่านบัตรและเครื่องชำระเงิน:

• ใช้ความนุ่มนวล, ผ้าไร้ขุยสำหรับเช็ดพื้นผิวของเครื่องอ่านบัตร.
• ชุบผ้าด้วยสารทำความสะอาดที่แนะนำหรือไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์.
• เช็ดเครื่องอ่านบัตร, โดยเน้นไปที่บริเวณที่มีการเสียบหรือรูดการ์ด.
• ปล่อยให้เครื่องอ่านการ์ดผึ่งลมให้แห้งสนิทก่อนเชื่อมต่อหรือใช้งานอีกครั้ง.

ความถี่ในการทำความสะอาด

การทำความสะอาดและฆ่าเชื้ออุปกรณ์ POS เป็นประจำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาสภาพแวดล้อมที่ถูกสุขลักษณะ. กำหนดตารางการทำความสะอาดตามความถี่การใช้งานของอุปกรณ์. บริเวณที่มีการสัมผัสสูง, เช่นหน้าจอสัมผัสและแผงปุ่มกด, อาจต้องทำความสะอาดบ่อยขึ้น, โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีลูกค้าเข้ามาใช้บริการมากขึ้นหรือในสถานพยาบาล.